El término informática se forma como contracción de las palabras Información automática, pudiéndose definir la informática, de una forma general, como tratamiento automático y racional de la información.
En 1966, la Academia Francesa reconoció este nuevo concepto y lo definió del modo siguiente:
“Ciencia del tratamiento sistemático y eficaz, realizado especialmente mediante máquinas automáticas, de la información contemplada como vehículo del saber humano y de la comunicación en los ámbitos técnico, económico y social”.
Su objetivo es procesar una información de entrada para obtener un resultado final.
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN
Directa o indirectamente, nosotros interactuamos en el mundo moderno con una computadora: en los cajeros automáticos de los bancos, en la compra de un boleto de avión, en su oficina, en la simple orden de hamburguesas que come en el restaurante. Es pues, muy familiar para todo el quehacer del hombre actual el manejo de programas de cómputo, así como de la información generada por estos medios.
A las empresas que poseen los centros de computo más modernos les preocupa constantemente el control y la seguridad de dicha información, por medio de procedimientos ágiles que incluyan la confiabilidad y la restricción en el uso de la misma.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
A continuación se describen las cuatro funciones administrativas básicas o actividades que integran el proceso administrativo.
- La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar.
- La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los planes en acción.
La dirección o desempeño, puede definirse como el proceso de guiar las actividades de los miembros de una organización en direcciones apropiadas. La dirección apropiada, tal como se usa en esta definición, es cualquier dirección que ayude a la organización a desplazarse hacia el logro de metas.
- El control es la función administrativa a través de la cual los administradores reúnen información que mide el desempeño reciente dentro de la organización, comparando el desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño y a partir de esta comparación, determina si la organización debe ser modificada para satisfacer los estándares preestablecidos.
Los principios generales de la administración sugeridos por Fayol en 1916 son todavía considerados por una gran mayoría de los administradores un aspecto de vital importancia para el éxito de las organizaciones modernas.
1. División del trabajo. Fayol considera la especialización del trabajo como una mejor forma de usar los recursos humanos de la organización.
2. * Autoridad. La autoridad es definida por Fayol como el derecho para dar órdenes y el poder para obtener obediencia.
El término informática se forma como contracción de las palabras Información automática, pudiéndose definir la informática, de una forma general, como tratamiento automático y racional de la información.
En 1966, la Academia Francesa reconoció este nuevo concepto y lo definió del modo siguiente:
“Ciencia del tratamiento sistemático y eficaz, realizado especialmente mediante máquinas automáticas, de la información contemplada como vehículo del saber humano y de la comunicación en los ámbitos técnico, económico y social”.
Su objetivo es procesar una información de entrada para obtener un resultado final.
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN
Directa o indirectamente, nosotros interactuamos en el mundo moderno con una computadora: en los cajeros automáticos de los bancos, en la compra de un boleto de avión, en su oficina, en la simple orden de hamburguesas que come en el restaurante. Es pues, muy familiar para todo el quehacer del hombre actual el manejo de programas de cómputo, así como de la información generada por estos medios.
A las empresas que poseen los centros de computo más modernos les preocupa constantemente el control y la seguridad de dicha información, por medio de procedimientos ágiles que incluyan la confiabilidad y la restricción en el uso de la misma.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
A continuación se describen las cuatro funciones administrativas básicas o actividades que integran el proceso administrativo.
- La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar.
- La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los planes en acción.
La dirección o desempeño, puede definirse como el proceso de guiar las actividades de los miembros de una organización en direcciones apropiadas. La dirección apropiada, tal como se usa en esta definición, es cualquier dirección que ayude a la organización a desplazarse hacia el logro de metas.
- El control es la función administrativa a través de la cual los administradores reúnen información que mide el desempeño reciente dentro de la organización, comparando el desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño y a partir de esta comparación, determina si la organización debe ser modificada para satisfacer los estándares preestablecidos.
Los principios generales de la administración sugeridos por Fayol en 1916 son todavía considerados por una gran mayoría de los administradores un aspecto de vital importancia para el éxito de las organizaciones modernas.
1. División del trabajo. Fayol considera la especialización del trabajo como una mejor forma de usar los recursos humanos de la organización.
2. * Autoridad. La autoridad es definida por Fayol como el derecho para dar órdenes y el poder para obtener obediencia.
3. * Disciplina. Una organización exitosa requiere del esfuerzo común de los trabajadores. Sin embargo, las sanciones deben aplicarse con mucho cuidado para fomentar este esfuerzo común.
4. Unidad de mando. Los obreros deben recibir ordenes de un solo jefe.
5. Unidad de dirección. La totalidad de la organización debe desplazarse hacia un objetivo común, en una dirección común.
6. Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales. Los intereses de una sola persona no deben tener prioridad sobre los intereses de la organización.
7. Remuneración. Muchas variables tales como el costo de la vida, la oferta de personal calificado, las condiciones generales de los negocios y el éxito del negocio deberán influir para determinar el salario del trabajador.
8. Centralización. Fayol definió la centralización como el descenso en importancia de la función de un subordinado. la descentralización consiste en aumentar la importancia.
9. Cadena escalar. La estructura jerárquica es una relación de autoridad. Cada administrador desde el supervisor de primera línea hasta el presidente posee cierta cantidad de autoridad, el presidente posee la mayor parte de autoridad y el supervisor de primera línea posee la parte más pequeña de autoridad. La existencia de esta cadena escalar y el apego a ella son aspectos necesarios para que las organizaciones tengan éxito.
10Orden. Con fines de eficiencia y para mantener los problemas de coordinación en un mínimo, todos los materiales y los individuos relacionados con un tipo especifico de trabajo deben ser asignados a la misma área de trabajo.
11 Equidad. Todos los trabajadores deben ser tratados por igual.
Estabilidad en la permanencia del personal. La retención del personal productivo deberá ser prioritario para el administrador.
Iniciativa. La administración deberá emprender los pasos necesarios para fomentar la iniciativa del trabajador.
Espíritu de grupo. La administración debe fomentar la armonía y los buenos sentimientos entre los empleados.
